Πλάνο κρατήσεων ανά δωμάτιο
Πλάνο κρατήσεων= Ημερολόγιο για το κάθε δωμάτιο
Το ημερολογιακό πλάνο κρατήσεων ανήκει αναμφισβήτητα στο σημαντικότερο εργαλείο της καθημερινής σας ενημέρωσης και διαχείρισης κρατήσεων.
Σας δείχνει σε πραγματικό χρόνο την ενημερωμένη διαθεσιμότητα ανά δωμάτιο και σας δίνει την δυνατότητα να βελτιστοποιήσετε την πληρότητά σας με ένα κλικ και με πολύ εύκολο τρόπο.
Για παράδειγμα, μπορείτε να μεταφέρετε τους επισκέπτες σας από το ένα δωμάτιο στο άλλο, και έτσι να μεγιστοποιήσετε την απόδοση του καταλύματός σας. Το πλάνο κρατήσεων είναι δομημένο σε τρείς (3) τομείς:
- τον τομέα όπου καταχωρούνται αυτόματα όλες οι επιβεβαιωμένες κρατήσεις – άσχετα εάν αυτές προέρχονται από τα πόρταλ ή την μηχανή κρατήσεων ή από καταχώρηση που κάνατε οι ίδιοι
- την λίστα αναμονής, στην οποία μπορείτε να μετακινήσετε κρατήσεις, για τις οποίες δεν έχετε διαθεσιμότητα
- τον τομέα με όλες τις ακυρώσεις, για να μπορείτε να παρακολουθείτε τί συνέβη στην περίπτωση μιας ακύρωσης.
Στο πλάνο κρατήσεων κάνοντας κλικ πάνω σε μία υπάρχουσα κράτηση, ανοίγετε την καρτέλα κράτησης και κάνετε όλες τις επιθυμητές αλλαγές που αφορούν τον επισκέπτη σας στο δωμάτιο που διαμένει:
Με ένα κλικ σε μία ελεύθερη ημέρα ανοίγετε μία καινούργια κράτηση για ένα ή περισσότερα δωμάτια- εάν είναι π.χ. για κάποιο γκρουπ:
Επίσης κάνοντας κλικ σε μία ημερομηνία στο κουτάκι μπορείτε να μπλοκάρετε και να κάνετε stop sales σε ένα από τα δωμάτια που επιλέξατε, ενημερώνοντας ταυτόγχρονα και την διαθεσιμότητα της κατηγορία δωματίου:
Στο πλάνο κρατήσεων μπορείτε με πολύ εύκολο τρόπο:
- Διαδικασίες check-in και check-outs
- Εκτύπωση καρτών κράτησης
- Δημιουργία νέων κρατήσεων
- Μετακίνηση πελάτη σε άλλο δωμάτιο και ενδεχομένως άλλη ημερομηνία
- Έλεγχος τρέχουσας διαθεσιμότητας ανά δωμάτιο
- Κατανομή των κρατήσεων σε επιβεβαιωμένες, σε εκκρεμότητα ή σε ακυρωμένες
- Προκράτηση δωματίων για επισκέπτες
- Αποκλεισμός δωματίων και ημερών (stop sale νά δωμάτιο)
- Προσημειώσεις ζημιών, επισκευών κλπ. ανά δωμάτιο ή ημερομηνία (εμφανίζεται ένας αστερίσκος στο αντίστοιχο πεδίο)