5. Τιμές ανά σαιζόν

5. Σετάρισμα τιμών ανά σαιζόν

Το λογισμικό μας πρόγραμμα διαθέτει επιπλέον ένα ετήσιο ημερολόγιο για την διαμόρφωση τιμών ανά σαιζόν (κάντε κλικ εδώ):

ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΑ:
Επειδή τα περισσότερα ξενοδοχεία διαμορφώνουν τις τιμές τους με βάση τις σαιζόν, σας παρέχουμε την δυνατότητα με πανεύκολο τρόπο να καθορίσετε τις διαφορετικές περιόδους με την βοήθεια ενός ετήσιου ημερολογίου και με επιλογή χρωμάτων ανά σαιζόν. Η λειτουργία αυτή σας βοηθά στην συνέχεια να αλλάζετε πολύ γρήγορα τις τιμές και τις παραμέτρους με πολύ γρήγορο τρόπο.

Μόλις κάνετε κλικ στο “Σαιζόν & Events” εμφανίζεται στα δεξιά της μάσκας ένα ετήσιο ημερολόγιο, το οποίο θα μπορούσε να διαμορφωθεί ως εξής:

Οι αποχρώσεις που μπορείτε να επιλέξετε για την κάθε σαιζόν είναι ποικίλλες. Εάν μετακινήσετε το ποντίκι πάνω από μία σαιζόν, τότε εμφανίζεται στην δεξιά πλευρά μόνο αυτή η σαιζόν:

Για να προσθέσετε ή να δημιουργήσετε μία σαιζόν πατάτε πάνω στο πράσινο πλήκτρο “ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΥ Η EVENT”. Στην μάσκα επεξεργασίας που εμφανίζεται μπορείτε να ονομάσετε την περίοδο που θέλετε να δημιουργήσετε σε διαφορετικές γλώσσες πατώντας πάνω στο συμβολάκι για την αλλαγή γλώσσας. Επιλέγετε από την βιβλιοθήκη αποχρώσεων ένα χρώμα, στην συνέχεια περνάτε τις ημερομηνίες μέσω των δύο ημερολογίων, για τις οποίες ισχύει η σαιζόν και συο τέλος αποθηκεύετε τις ρυθμίσεις:

Ο λόγος για τον οποίον δημιουργήσαμε αυτή την λειτουργία, είναι για να μπορείτε να αλλάζετε με πολύ γρήγορο τρόπο τις τιμές και τις άλλες μεταβλητές τιμές για την σαιζόν που επιλέξατε. Π.χ. εάν θέλετε να αλλάξετε την ελάχιστη παραμονή, η αλλαγή είναι υπόθεση μερικών δευτερολέπτων:

Κάνετε κλικ πάνω στην επικεφαλίδα της σαιζόν, και αλλάζετε τις τιμές στα αντίστοιχα πεδία. Εάν θέλετε να αλλαχθούν όλες οι ημέρες της εβδομάδας, τότε αλλάζετε τις τιμές ή μεταβλητές στα αντίστοιχα πεδία της ημέρας Δευτέρα, και στην συνέχεια κοπιάρετε με 1 κλικ τις αλλαγές στις επόμενες ημέρες.

Ο ημερολογιακός πίνακας σας δείχνει όλες τις κατηγορίες δωματίων, καθώς επίσης και όλους τους τιμοκαταλόγους, ακόμη και εάν έχετε δημιουργήσει τιμές για την κάθε πληρότητα. Οι ρυθμίσεις αυτές γίνονται στο μενού “Τιμοκατάλογοι”.

Επίσης μπορείτε και εδώ να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα, εάν δεν θέλετε να βλέπετε όλες τις κατηγορίες δωματίων, η όλους τους τιμοκαταλόγους στο εβδομαδιαίο ημερολόγιο, που ισχύει για την αντίστοιχη σαιζόν που επιλέξατε:

Έτσι μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο τις κατηγορίες δωματίων και τιμών που επιθυμείτε (μπλε κουτάκια σημαίνει ότι εμφανίζονται στην λίστα, ενώ τα λευκά έχουν αφαιρεθεί από την λίστα). Η λίστα προσαρμόζεται, μόλις ενεργοποιείτε ή όχι ένα πεδίο:

Η ίδια λειτουργικότητα ισχύει και για τις κατηγορίες τιμών:

Το εβδομαδιαίο ημερολόγιο για την κάθε σαιζόν είναι δομημένο ως εξής:

α) Οριζόντια εμφανίζονται οι ημέρες της εβδομάδας (Δευ-Κυρ)

β) Κάτω από τις ημέρες εμφανίζονται οι εξής μεταβλητές παράμετροι:

• Τιμή = Τιμή κατηγορίας δωματίου ή προσφοράς
• MSA = Ελάχιστη παραμονή (Minimum Stay Arrival)
• MXS = Μέγιστη παραμονή (Maximum Stay)
• CTA = Stop Sale ημερομηνίας αφίξεων (Close To Arrival)
• CTD = Stop Sale ημερομηνίας αναχωρήσεων (Close To Departure)
• SS = Stop Sales (Μπλοκάρισμα τιμοκαταλόγων μιας κατηγορίας δωματίων)

γ) Στην αριστερή στήλη του εβδομαδιαίου ημερολογίου εμφανίζονται οι αντίστοιχες κατηγορίες δωματίων με τους αντίστοιχους τιμοκαταλόγους:

δ) Κάτω από τον κάθε τιμοκατάλογο εμφανίζονται σύμβολα με συγκεκριμμένες ενδείξεις:

• Πληρότητα (Ενηλ., παιδί)
• Η αλυσίδα σημαίνει ότι ο τιμοκατάλογος αυτός είναι “δυναμικός” και υπολογίζεται με μία φόρμουλα βάσει ενλος άλλου τιμοκαταλόγου
• Το διεγραμμένο ματάκι σημαίνει ότι ο τιμοκατάλογος αυτός δεν εμφανίζεται στην μηχανή κρατήσεων. Εάν πατήσετε πάνω στο διεγραμμένο ματάκι, ενεργοποιείτε τον τιμοκατάλογο και για την μηχανή κρατήσεων.

ε) Ο κάθε τιμοκατάλογος είναι συνδεδεμένος με την αντίστοιχη “πολιτική ακυρωτικών”, η οποία ρυθμίζεται στο μενού Ρυθμίσεις > Ημερολόγια > Φόροι.

φ) Μεταξύ των κατηγοριών δωματίων και των ημερών υπάρχουν δύο σύμβολα:

Κάνοντας κλικ πάνω στο κάθε σύμβολο εκτελείτε συγκεκριμμένες εντολές για τον αντίστοιχο τιμοκατάλογο που επιλέξατε.

• Το σύμβολο με το βελάκι σας δίνει την δυνατότητα να κοπιάρετε τις τιμές και μεταβλητές που ρυθμίσατε κάτω από την Δευτέρα, και στις υπόλοιπες ημέρες.

• Το σύμβολο με τις 3 τελείες είτε αφαιρεί τον αντίστοιχο τιμοκατάλογομαπό την λίστα ή ανοίγει μία μάσκα περαιτέρω επεξεργασίας.

Κάνοντας κλικ πάνω στο “Επεξεργασία ρυθμίσεων”, τότε εμφανίζεται η παρακάτω μάσκα στην οποία μπορείτε να επηρεάσετε τον αυτοματισμό του δυναμικού τιμοκαταλόγου και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του. Η λειτουργία αυτη εξηγείται σε άλλο κεφάλαιο: