Wie lege ich eine neue Einzel-Reservierung an?

Wenn Sie eine neue Einzel-Reservierung anlegen möchten, z.B. für einen Gast, der Sie angerufen hat, dann verfahren Sie wie folgt:

1. In der blauen Menüleiste klicken Sie auf + Neue Buchung. Es stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung: Einfache Buchung oder Gruppenbuchung

2. Einfache bzw. Einzel-Buchung

• Sie bearbeiten die u.a. Maske von oben nach unten
• Im dunkleren Bereich geben Sie das Check-in/Check-out-Datum oder die Zahl der Nächte ein. Im Feld “Verfügbare Rate” können Sie die gewünschte Zimmerrate auswählen, welche vorher unter “Einstellungen > Inventar > Ratenpläne” konfiguriert worden ist. Der Preis wird automatisch berechnet. Und zuletzt können Sie die “Stornorichtlinie” auswählen.

Nach dieser Eingabe werden in der mittleren Maske nur die verfügbaren Zimmertypen bzw. Zimmernummer angezeigt:

Wenn Sie aber dem Gast einen anderen Preisvorschlag unterbreiten möchten, dann klicken Sie bitte auf den Stift und bearbeiten Sie die Detailangaben in der u.a. Bearbeitungsmaske:

• In der geöffneten Maske geben Sie die personalisierten Daten des Gastes ein.
• Sobald Sie einen Namen eingegeben haben, wird der grüne Bestätigungsbutton aktiviert, damit Sie die neue Einzelbuchung abschliessen:

Sobald Sie die Angaben mit dem grünen Button bestätigt haben, dann wird die Buchung in den Belegungsplan aufgenommen und die entsprechenden Verfügbarkeiten bei allen angeschlossenen Portalen synchronisiert:

Gleichzeitig erscheint diese Buchung in der Übersicht:

…und in der Check-in-Liste, wenn der Anreisetermin unmittelbar bevorsteht: