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Inventar(kalender) für OTAs

Über die obere (blaue) Menüleiste

öffnen Sie den Inventar(kalender) mit den Kalenderübersichten, welche für die Portale (OTA) bestimmt sind. Mit Hilfe dieses Kalenders können Sie folgende Parameter oder Restriktionen bearbeiten:

  • Zimmerverfügbarkeiten
  • Preise
  • Mindestaufenthalte
  • Anreisesperre (CTA)
  • Abreisesperre (CTD)
  • Stop Sales pro Tarif

In dieser Kalenderübersicht haben Sie die Möglichkeit Parameter zu filtern, sodass Sie die Zahl dieser Restriktionen reduzieren, zum Beispiel:
– nur mit den Zimmerverfügbarkeiten:

oder
– nur mit den Preisen:

oder
– nur mit den Mindestaufenthalten:

oder
mit diversen Kombinationen durch Auswahl von Parametern mit Hilfe von sog. Filterfunktionen:

Wie bereits oben erwähnt, es stehen Ihnen – je nachdem welche Restriktionen und in welcher Kombination Sie bearbeiten möchten, folgende Auswahlübersichten zur Verfügung.

Folgende Hinweise (am Beispiel des Kalenders mit allen Parametern “Alle”):

  • Der Aufbau des Kalenders ist immer monatlich bzw. tagesbezogen
  • Auf der linken Seite können Sie das Datum auswählen, mit welchem Ihr Kalender startet. Einfach auf das Feld klicken und durch Scrollen im geöffneten Kalender Ihr Startdatum wählen:
  • Unterhalb der Datumsangaben erscheinen die farblich gekennzeichneten Saisonzeiten und Events,….

…welche Sie bereits im Menü: Einstellungen > Inventar > Saisonzeiten und Events konfiguriert haben – hier ein Beispiel:

  • Unterhalb der angezeigten, farblich gekennzeichneten Saisonzeiten erscheint die tägliche Gesamtauslastung Ihres Hauses. Je dunkler die grüne Farbe, umso höher die Auslastung (je heller, desto niedriger):
  • Auf der linke Seite der Tabelle / des Kalenders werden die Zimmertypen pro Tariftyp sowie die wichtigsten Restriktionen wie Preis, Mindestaufenthalt, Max. Aufenthalt, An-/Abreisesperre, Sperren pro Tariftyp verwaltet:
  • Im unteren Bereich des Kalenders stehen Ihnen weitere Filter- und Prozessfunktionen zur Verfügung:

Diese ermöglichen Ihnen Ihre Kalenderübersicht nur mit den Informationen zu laden, welche Sie bearbeiten möchten:

Einfach den Bereich öffnen duch Klicken und die gewünschte Wahl treffen, indem Sie die abgebildeten Felder aktivieren (blau) oder deaktivieren (weiss):

Sobald Sie Felder deaktivieren, dann werden diese von der Kalenderübersicht entfernt.

  • Mit diesen Kalenderfunktionen steuern Sie in Echtzeit das Verhalten jedes Zimmertyps über die gewählten Parameter / Restriktionen d.h. wenn Sie z.B. nur einige Tarife sperren möchten, dann können Sie es hier tun. Einfach die Restriktion “Verkauf stoppen” aktivieren und an den Tagen, an denen Sie den gewählten Preis nicht verkaufen möchten, mit einem Klick sperren.

    P.S. Wenn Sie für mehrere Tage Tarife sperren möchten, dann eignet sich der blaue Button “SAMMEL-UPDATE” (siehe entsprechenden Artikel mit Detailbeschreibung):
  • Eine weitere nützliche Funktion des Inventarkalenders ist die Verwaltung von dynamischen Tarifen / Preisen d.h. von Tariftypen oder Ratenplänen, welche von einem Basistarif über eine Berechnungsformel (% oder absolut) automatisch kalkuliert werden. Diese Tarife sind erkennbar über ein Symbol einer “Kette” neben dem Namen des Tariftyps:

P.S. Wenn Sie die Kalender öffnen, erscheinen diese verlinkte Tarife nicht. Sie können aber diese über die Filterfunktion den dazugehörigen Button anklicken / aktivieren:

  • WICHTIG: Jede manuelle Änderung, die Sie durchführen, überschreibt die automatische Berechnung über die Berechnungsformel. Diese manuelle Änderungen sind erkennbar mit einem “hellgrünen” Feld:

Diese manuelle Änderungen können Sie jederzeit “rückgängig” machen und zwar
1. einzeln tagesweise, wenn Sie mit der Maus über das Feld gehen, dann auf das “x” klicken

 und dann das geöffnete Fenster bestätigen:

2. oder wenn Sie gleichzeitig für mehrere Tage oder Perioden manuelle Änderungen rückgängig machen möchten, dann empfiehlt es sich über den blauen Button “MANUELLE ÄNDERUNGEN LÖSCHEN” dies zu tun:

….und zwar selektiv pro Restriktion / Parameter (siehe entsprechenden Artikel mit Detailbeschreibung):

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