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PMS Belegungsplan

Der all-in-one PMS Belegungsplan ist das Kernstück der Hotelsoftware. Von hier aus kann man jedes einzelne Zimmer (innerhalb einer Zimmerkategorie), jede Ferienwohnung, Villa oder mehrere Objekte sogar an unterschiedlichen Standorten verwalten. Im Belegungsplan können Sie auf einen Blick prüfen, welche Ihrer Zimmer, Apartments oder Ferienwohnungen belegt und welche noch verfügbar sind. Hier können Sie neue Reservierungen mit einem oder mehreren Zimmern anlegen.

Der Belegungsplan unterteilt sich in drei Sektoren: Der obere Sektor mit der Auflistung der Zimmer ist der Kalenderbereich mit allen bestätigten Reservierungen. Darunter befindet sich der „Holding/Warteliste“ – Bereich für Reservierungen, welche Sie in der Warteliste „parken“ oder noch auf die Zimmer zu verteilen sind.Im unteren Sektor werden sämtliche Stornierungen dokumentiert. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Check-in / Check-out
  • Drucken der Reservierung
  • Anlegen neuer Reservierungen
  • Umziehen eines Gastes von einem Zimmer in ein anderes (ggf. auch anderer Zeitraum)
  • Kontrolle der laufenden Verfügbarkeit
  • Zuordnen der Reservierungen nach bestätigten, stornierten bzw. sich auf der Warteliste befindlichen Reservierungen
  • „Parken“ von Zimmern für Ihre Gäste
  • Sperren von Zimmern und Tagen
  • Notiz-Eintragungen pro Zimmer oder Datum (mit Stern markiert)

Was müssen Sie noch wissen:

  1. Der Belegungskalender aktualisiert wird unmittelbar nach jeder Änderung die Verfügbarkeiten der Zimmertypen d.h. Sie können von hier aus, beliebig die Verfügbarkeiten steuern z.B. einzelne Zimmer sperren mit der rechten Maustase das Feld anklicken, welches Sie sperren möchten: Auf “Zimmer sperren” klicken:

….in der geöffneten Maske die Sperrdaten wählen und einen Grund fürs Sperren notieren / eingeben. Dann SPEICHERN:

Nach dem Speichern werden die Termine wie folgt markiert:

Wenn Sie die Sperre entfernen möchten, dann mit der rechten Maustaste auf das schaffierte Feld klicken und die Zimmersperre entfernen oder verwalten:

Die unterschiedlichen Farben der Reservierungsfelder deuten auf die Art der Reservierung (privat oder geschäftlich)

Die Farben unterhalb der Kalendertagen werden vom Kalender mit den Saison- und Eventterminen bestimmt:

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