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Rechnung hinterlegen

Wie und warum würden Sie eine Einzahlungsrechnung verwenden?

Wenn Sie im Voraus bezahlen, können Sie einfach die Zahlung annehmen und im Folio belassen. Manchmal müssen Sie jedoch eine Einzahlungsrechnung erstellen.

Warum Rechnung einzahlen?

Dies ist in der Regel erforderlich, wenn der Gast oder das Unternehmen die Rechnung für die Anzahlung für seine Steuerunterlagen benötigt.

Was müssen Sie tun in einem solchen Fall? 

Erstellen

  • Erstellen Sie ein Extra für “Vorauszahlung” mit den richtigen Steuereinstellungen (wie bei der Zimmersteuer im Allgemeinen).
  • Verschieben Sie dieses Extra in ein neues Folio
  • Verschieben Sie die Zahlung auch in Folio
  • Rechnung erstellen

Fertigstellung

Wenn der Gast in der Unterkunft ist und Sie eine normale Rechnung / Quittung ausstellen müssen.

  • Entfernen Sie die Kaution extra von den Extras, dies führt zu einem negativen Extra
  • Verschieben Sie diesen negativen Wert in ein neues Folio, das als Korrekturfolio fungiert
  • Erstellen Sie eine Rückerstattung des Einzahlungsbetrags und fügen Sie eine Notiz hinzu, die besagt, dass es sich um eine Korrekturrückerstattung handelt, und fügen Sie diese der Korrekturrechnung bei.
  • Erstellen Sie dann eine weitere Zahlung in gleicher Höhe, die für die endgültige Rechnung verwendet werden soll.

Hinweis : Dies wird in naher Zukunft mit der Schaltfläche “Zahlung von Einzahlungsrechnung abrufen” automatisiert.

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