Wie kann ich schnell Zimmer- und Zimmertypen sperren?
Führen Sie “Stop Sales” mit einem Klick im Kalender durch.
In unserer Hotelsoftware all-in-one stehen Ihnen 3 Möglichkeiten zur Verfügung, die Verfügbarkeiten von einzelnen Zimmer bzw. von Zimmertypen schnell zu sperren:
1. Sperren von gesamten Zimmertypen oder Kategorien
Klicken Sie auf “Zur Buchung sperren” im Menü “Inventar”:
In der geöffneten Monatskalenderübersicht markieren Sie die Zimmertypen und Tage, indem Sie mit der linken Maustaste die gewünschten Tage einmal anklicken oder die gewünschten Zeiträume markieren.
Die gewählten Felder werden “rosa”:
Dann klicken Sie bitte auf:
Die gewählten “rosa” Felder werden mit einer “0”- Verfügbarkeit versehen:
PS: Das Entsperren erfolgt ganz einfach, indem Sie einmal auf jedes rosa Feld klicken und Ihre Wahl speichern.Die durchgeführten Sperren der Zimmertypen synchronisieren gleichzeitig alle dazugehörige Zimmernummer im Belegungsplan:
2. Sperren von einzelnen Zimmern in den Belegungsplan
Wenn Sie nur eine Zimmernummer sperren möchten, dann besteht die Möglichkeit, das gewünschte Zimmer im Belegungsplan zu sperren:
- Klicken Sie auf “Belegungsplan”
- Wählen Sie das Datum und die Zimmernummer mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf “Zimmer sperren”:
3. In der geöffneten Maske wählen Sie die Sperrtermine über den eingebauten Kalender aus und geben den Grund für die Sperrung ein:
Nach der Auswahl klicken Sie auf “Speichern”:
Im Belegungskalender wird der gewählte Zeitraum mit einem schraffierten Feld gesperrt und die Verfügbarkeit des dazugehörigen Zimmertyps aktualisiert:
Wenn Sie das Zimmer wieder freigeben möchten, brauchen Sie nur mit der rechten Maustaste auf die schraffierte Fläche zu klicken, wodurch folgende Bearbeitungsmöglichkeiten erscheinen:
Wenn Sie auf “Sperre verwalten” klicken, öffnet sich folgende Maske:
Sie können entweder die vorhandene Sperre ändern oder komplett entfernen.
Darüber hinaus können Sie jedes Zimmer mit einem “Stern-Symbol” markieren, wenn z.B. ein besonderer Grund vorhanden ist. Wenn Sie Ihre Maus über den Zimmernamen bewegen, erscheint ein Stift:
Klicken Sie auf den Stift, öffnet sich eine Maske, in der Sie aufgefordert werden, den Grund in Form einer Notiz anzugeben:
Nach dem Speichern, wird dieses Zimmer mit einem gelben Stern markiert:
Wenn Sie mit der Maus über den gelben Stern gehen, erscheint folgende Anzeige mit Ihrer Notiz, welche Sie öffnen können, indem Sie auf den Stern klicken:
