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Wie kann ich Zimmerraten selektiv sperren?

Wie kann ich selektiv Tariftypen sperren?

Mit unserer Hotelsoftware all-in-one haben Sie die Möglichkeit selektiv Tariftypen (sog. Rate levels) zu sperren.
Wir haben dafür eine Funktion unter dem Inventar, mit deren Hilfe Sie tagesweise oder sogar periodisch mehrere Zimmerraten sperren (und entsperren). Sie öffnen die Kalenderübersicht “Sperren“:

Auf Ihren Bildschirm sehen Sie dann folgenden Kalender mit den Kästchen pro Tarif- und Zimmertyp:

  • Wenn Sie bestimmte Tarife an bestimmten Tagen für bestimmte Zimmer sperren möchten, dann brauchen Sie nur das Kästchen 1mal zu klicken
  • Sobald Sie speichern, wird dann das angeklickte Feld mit einer hell-grünen Farbe versehen. Das ist ein “Zeichen”, dass Sie diese Termine manuell verändert haben. In einem solchen Fall werden sämtliche Basiskonfigurationen ausser Kraft gesetzt! 

Wenn Sie aber gleichzeitig an mehreren bzw. unterschiedlichen Perioden die Zimmerraten sperren möchten, dann empfehlen wir Ihnen dies über den “SAMME-UPDATE” dies zu tun:  Diese Funktion finden Sie, wenn Sie im unteren Bereich der Kalenderübersichten (Menü: Inventar(kalender) auf “Kalender” klicken:

Wenn Sie auf den Button “SAMMEL-UPDATE” klicken, öffnet sich folgende Bearbeitungsmaske, welche anschließend von oben nach unten zu bearbeiten ist:

Gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie aus dem Menü eine der zu bearbeitenden Restriktionen aus:

Es können folgende Restriktionen einzeln bearbeitet werden:
Tarif, MinStay Anreise, Max Aufenthalt, Anreisesperre (CTA), Abreisesperre (CTD), Sperren (Stop Sell).

2. In der nebenstehenden Spalte aktivieren Sie den Button “an”
3. Im Kalender markieren Sie den Zeitraum, für welchen die Restriktion gelten soll. Mit “+” können Sie mehrere bzw. unterschiedliche Zeiträume, sogar Tage gleichzeitig definieren:

4. Nun müssen Sie entscheiden, welche Zimmer- und Tariftypen für die ausgewählten Zeiträume Sie sperren möchten. Dazu brauchen Sie nur auf die Kästchen oder die Links zu klicken. In dieser Übersicht sehen Sie sogar die einzelnen Belegungspreise für jeden Tarif (falls solche auch für die Portale im PMS eingerichtet wurden):

5. Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie einfach auf den Button “Speichern” (ganz unten in der Maske):

Dadurch werden die gewählten Restriktionen gespeichert und an die angebundenen Portale bzw. die Buchungsmaschine übertragen – solange diese Restriktionen von den Portalen über die Schnittstelle synchronisiert werden können.

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